Description
1. Contexte et objectifs
L’entreprise souhaite moderniser, simplifier et sécuriser l’ensemble du processus de gestion des notes de frais, actuellement réalisé de manière partiellement manuelle.
L’objectif est de mettre en place un logiciel centralisé permettant :
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d’automatiser la saisie et le traitement des notes de frais,
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de réduire les erreurs et les délais de remboursement,
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d’assurer la conformité légale et comptable,
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d’améliorer la visibilité budgétaire et le contrôle interne,
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de réduire le temps passé par les collaborateurs et la comptabilité.
Le projet vise à sélectionner une solution de gestion des frais professionnels qui soit fiable, évolutive et adaptée à la structure actuelle et future de l’organisation.
2. Périmètre fonctionnel recherché
Le logiciel devra :
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permettre la gestion complète du cycle des notes de frais (saisie → validation → export comptable → remboursement),
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être accessible sur mobile et ordinateur,
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être compatible avec les règles fiscales et comptables françaises (URSSAF, TVA, justificatifs numériques),
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s’intégrer facilement dans l’écosystème existant de l’entreprise.
Compétences
Date limite de réponse
Critères de sélection obligatoires
Critères de sélection préférentiels
